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Logiciel CheckListe
CheckListe est
un outil simple et intuitif qui permet d'enrichir, de dédoublonner,
de fusionner, de vérifier, de rectifier, d'analyser
vos fichiers e-mailing, fichiers logs, etc. CheckListe s'adresse à toutes celles et ceux dont les limites des tableurs
et la complexité des outils base de données empêchent
la réalisation de tâches simples et journalières.
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CheckListe
: un logiciel unique en son genre
Cet outil simple et intuitif permet d'enrichir, de dédoublonner,
de fusionner, de vérifier, de rectifier, d'analyser vos fichiers
e-mailing, fichiers logs, etc. |
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A
qui s'adresse CheckListe ?
CheckListe s'adresse à toutes celles et ceux dont les limites des
tableurs et la complexité des outils base de données empêchent
la réalisation de tâches simples et journalières. |
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Constitution
d'une liste de diffusion en plusieurs étapes |
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1. Constituez votre liste de diffusion
 En collectant les adresses électroniques contenues en vrac
sur votre PC, qui regorge d'e-mails non utilisés et surtout
non exploités ;
En important des fichiers de contacts que vous pourrez retravailler,
nettoyer et restructurer dans CheckListe.
Cette
synthèse doit bien être différenciée
d'une collecte qui pourrait être qualifiée de "sauvage" sur
Internet. Il s'agit bien de synthétiser les adresses e-mail
déjà présentes sur votre PC, que ce soit dans
vos dossiers, dans le carnet d'adresses de votre logiciel de messagerie
ou dans votre logiciel de messagerie lui-même. En aucun cas
vous ne pourrez, avec CheckListe, aller recueillir des adresses
e-mail sur des forums ou divers sites Internet.
2.
Vérifiez
et corrigez les adresses e-mail
Pour
vérifier les adresses e-mail, CheckListe procède
par étapes successives.
Vérification hors-connexion : analyse syntaxique (et éventuellement
correction) de l'adresse e-mail et filtrage des e-mails indésirables.
Vérification en ligne de l'existence d'un serveur SMTP(1)
dans le domaine(2) et, lorsque c'est possible, de l'existence de
la boîte aux lettres.
(1)
C'est le serveur de messagerie, aussi appelé serveur
SMTP, par lequel transitent tous les courriers électroniques
envoyés depuis votre poste de travail.
(2) Le domaine est la partie qui apparaît à droite
du caractère @.
3. Supprimez les doublons
Il
est essentiel d'éliminer tout doublon avant l'envoi
de votre e-mailing, puisqu'il n'est pas très acceptable
d'envoyer deux fois le même e-mail à la même
personne. CheckListe vous permet de comparer plusieurs fichiers
entre eux et de marquer leurs doublons, selon un ou plusieurs critères
de votre choix. Dans le cas où deux lignes possèdent
des doublons sur certains critères, mais parallèlement
indiquent une information que l'autre ligne ne contient pas, CheckListe
propose la fusion des lignes en double.
4.
Créez
des profils de prospects ou clients pour mieux cibler vos e-mailings
CheckListe
est l'outil idéal pour segmenter votre fichier
de prospection, grâce à la fonction d'index. Indexer
une table de données selon un critère revient à "distribuer
ses lignes en autant de groupes qu'il y a de valeurs différentes
du critère".
Prenez, par exemple, un fichier de clients dans lequel est précisé le
nom des produits achetés par chaque client. CheckListe permet
de segmenter ce fichier en autant de groupes que de produits achetés.
Vous pouvez alors créer plusieurs e-mailings différents
et mieux ciblés, pour proposer à vos clients des
produits complémentaires à ceux qu'ils ont précédemment
acheté.
5.
Gérez plusieurs fichiers d'e-mailing : identifiez des éléments
communs entre plusieurs listes, fusionnez plusieurs fichiers de
formats différents, etc...
L'opération de croisement permet le marquage ou le démarquage
de lignes communes entre deux tables ouvertes dans CheckListe :
la table initiale T1, et la table qui va servir de comparaison
T2. L'opération est utile partout où il s'agit de
mettre en évidence les mêmes éléments
présents dans des contextes différents, comme la
part de prospects transformés en clients, les internautes
abonnés à plusieurs lettres d'information en même
temps, les produits achetés ensemble selon le jour de la
semaine, etc.
La
fusion permet d'ajouter à une table de données
les lignes d'une autre, également ouverte à l'écran
dans CheckListe. Cela facilite grandement la constitution d'une
base d'adresses e-mail quand celles-ci sont contenues dans différents
dossiers éparpillés sur votre PC.
6.
Créez vos listes noires, gérez les désinscriptions à vos
newsletters ou offres commerciales
Devant
la recrudescence des spams (ou e-mails indésirables)
qui polluent nos boîtes aux lettres, la législation
autour de l'e-mailing s'est renforcée (voir chapitre sur
la loi LCEN). Cette législation insiste sur le consentement
préalable donné par la personne dont vous allez vous
servir de l'adresse e-mail pour lui envoyer une newsletter ou une
offre commerciale, mais aussi sur la possibilité pour chacun
de vos destinataires de se désinscrire, et ainsi refuser
tout envoi futur d'informations par e-mail.
CheckListe
vous permet de créer et de gérer vos
listes noires ainsi que les désinscriptions après
chaque e-mailing.
7.
Exportez vos fichiers vers un dossier, une base de données,
le carnet d'adresses ou Sarbacane, le logiciel d'e-mailing de
Goto Software
Vous
pouvez exporter les données travaillées avec
CheckListe vers d'autres applications bureautiques, utilisant des
formats spécifiques. Le choix qui vous est présenté dépend
des applications installées sur votre ordinateur.
Vous pouvez ainsi :
Exporter
vers le carnet d'adresses (en ajoutant des données
ou en remplaçant la totalité de votre carnet),
Exporter vers un fichier ou une base de données (.txt, .xls,
.csv, .dbase, .access, .pardox, etc…),
Exporter
directement vers Sarbacane, le logiciel d'e-mailing.
Et
encore bien d'autres utilisations sont encore possibles...
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CheckListe
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Licence
Unitaire CheckListe :
299,00 € HT
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| Configuration
requise |
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Pour le logiciel CheckListe
Compatible PC avec Windows 95, 98, Me, XP,
NT4 ou 2000
128 Mo de RAM
5 Mo d'espace disque pour l'application
+ espace nécessaire au stockage
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