France Prospect pour ACT

France Prospect E-mail se positionne comme le Cd-rom de création de fichiers de prospection le plus complet du marché. Ses trois mises à jour annuelles et sa fonctionnalité “Anti-spam” garantissent la pertinence de ses données.

• Il recense 4 millions d’entreprises françaises
• 120 000 emails
• 2 millions de numéros de téléphone
• 1 million de numéros de fax
• 3,6 millions de dirigeants

France Prospect 120 000 E-mail : la solution innovante pour prospecter par e-mail.

Ses principaux atouts:

Vous ciblez les entreprises selon 4 grandes familles de critères :

L'offre France Prospect E-mail V300 est identique à l'offre France Prospect E-mail V120, à la différence que cet annuaire contient 300 000 emails.

Ses deux mises à jour annuelles et sa fonctionnalité “Anti-spam” garantissent la pertinence de ses données.

Donnez vous toutes les chances d’atteindre les bons interlocuteurs avec le premier annuaire des decideurs français sur cd-rom
en exportation illimitée !

France Prospect Décideurs est un logiciel de création de fichiers de prospection qui identifie avec précision les décideurs clés des entreprises françaises.

Très simple d’utilisation, France prospect Décideurs se positionne comme l’outil le plus compétitif sur le marché des annuaires B to B en France.

France Prospect Décideurs possède 5 niveaux de filtrage pour cibler votre recherche :

• Par fonction dans l'entreprise
  Par activité (plus de 700 secteurs différents)
• Par zone géographique (région, département, ville)
• Par tranche de C.A., d'effectif et solvabilité de l’entreprise
• Par critères divers (activité à l'export, téléphone ou fax renseigné)

Les plus:

• Une utilisation illimitée
• Deux mises à jour par an
• Près de 2 millions d’entreprises dans 700 secteurs différents
• 950 000 numéros de téléphone et 450 000 numéros de fax

Voici la procédure pour ajouter le filtre d’import des bases de données France Prospects dans votre logiciel ACT! ou Ciel Gestion de Contacts.

0 - Paramétrage préalable :

Avant tout import, faite une sauvegarde de votre base depuis le menu du logiciel ACT! Fichier/Sauvegarder/Base de données.
Puis créez 3 champs dans ACT :

• « Code NAF » sur 5 caractères
• « Libellé NAF » sur 100 caractères
• « Rubrique Professionnelle » sur 60 caractères

1 - Téléchargez le fichier ci-dessous correspondant au format d’exportation que vous allez utiliser (CSV ou format Excel).

• Filtre d’import France Prospects – Format CSV
• Filtre d’import France Prospects – Format Excel

2- Copiez le fichier dans le répertoire où est installé Act! (par défaut le répertoire est " C:\Program Files\ACT ").

3- Dans le cas d’un import à partir d’un fichier au format Excel.

Dans Microsoft Office Excel, aller dans le menu Fichier et ‘Enregistrer sous’. Dans la zone ‘Type de fichier’, sélectionner ‘Texte (séparateur : tabulation) (*.txt) (*.txt).

Une fois le fichier enregistré, l’ouvrir par le programme ‘Bloc Note’ et aller dans le menu Fichier et ‘Enregistrer sous’. Dans la zone ‘Encodage’, choisir ‘UTF 8’.

Et dans le cas d’un import à partir d’un fichier au format CSV, faire un clic droit sur le fichier, puis sélectionner ‘Ouvrir avec’ et sélectionner ‘Bloc Note’. Une fois dans le bloc note, il faut se placer sur le menu ‘Edition’ et choisir Remplacer. A ce niveau, il convient de remplacer tout les points virgules du fichier par une virgule. Et aller dans le menu Fichier / Enregistrer sous et dans la zone ‘Encodage’, prendre l’encodage ‘UTF8’.

4- Lancez le programme ACT!

5- Dans le menu Fichier du logiciel ACT! sélectionnez "Importer"

6- Dans l’assistant d’importation, sélectionnez le format de fichier "Texte Délimité" dans la liste proposée. Puis sur la fenêtre qui s’ouvre dans la zone ‘Type de fichier’, sélectionner soit (*.txt), soit (*.csv). En fonction du fichier qui doit être importé.

7- Cliquez sur le bouton "Parcourir" et sélectionnez le fichier issu du CD-rom France Prospects, puis cliquez sur le bouton Suivant

8- Cochez "Fiches Contacts" dans le type de fiches à importer puis cliquez sur le bouton Suivant

9- Cochez "Tabulation" si vous avez choisi le fichier Excel, ou "Virgule" si vous avez choisi le format CSV lors de l’export depuis France Prospects, et cliquez sur Suivant

10- Cochez "Ne pas utiliser de fichier Mappage prédéfini", et cliquez sur suivant.

11- Cliquez sur le bouton "Charger le mappage" et sélectionnez le fichier que vous venez de télécharger. Cliquer sur le bouton ‘Lecture’, pour avoir un aperçu des informations qui seront importées, en fonction du mappage. Le compteur doit alors s’incrémenter jusqu’au dernier enregistrement (ex : 53/53)

12- Vous devez maintenant indiquer la correspondance entre les champs Code NAF, Libellé NAF et Rubrique Professionnelle que vous avez créé dans la base de données et leur correspondance dans le fichier de France Prospects. Pour cela il suffit d’indiquer dans la deuxième colonne la correspondance avec CODE_NAF, LIBELLE_NAF et RUBRIQUE_PROFESSIONNELLE.

13- Terminez le processus d’import en cliquant sur le bouton suivant, et lors de la dernière étape cliquez sur Terminer (Si nécessaire acceptez de recharger les groupes et les sociétés).

Votre fichier prospects sera alors intégré dans votre logiciel.

Si vous n'arrivez à faire toutes ces manipulations, sachez que nos consultants certifiés ACT! peuvent intervenir à tout moment chez vous pour vous aider dans ces imports.

Fichiers: ImportAct.zip (0.03)